¿Qué es una Oficina Virtual?
Una oficina virtual es un servicio que entrega todas las ventajas de una oficina convencional sin tener que asumir los costos fijos y de implementación que ello implica.
Con Virtual Business tendrás oficinas completamente equipadas en Las Condes, Providencia y Santiago; una Dirección Tributaria y Comercial para realizar tus trámites ante el SII u otras entidades comerciales y/o financieras, además de recibir el mejor servicio de nuestras secretarias quiénes atenderán todos tus llamados telefónicos, recepcionarán tus fax y correspondencia, para que así puedas dedicarse completamente al desarrollo de tu actividad comercial o profesional.
¿Por qué elegir la Oficina Virtual de Virtual Business?
Bajos Costos:
- Elimina los costos de implementación
- No necesitas ahorro previo ni créditos para tener tu oficina
- Disminuyes en un 96% los costos mensuales de Oficina
- Pagas solo por los servicios que realmente necesitas
- No tienes que invertir en muebles ni equipos, ponemos a tu disposición oficinas completamente equipadas
- Nuestro número de oficinas te garantiza la disponibilidad de éstas para cuando las necesites.
Ubicación:
- Prestigiosas direcciones de negocios
- Te ofrecemos las oficinas adecuadas para trabajar y hacer crecer tu empresa
- Oficinas en los grandes polos comerciales de Providencia y Santiago (A pasos del Costanera Center y en pleno Centro de Santiago)
Sistema de Telefonía de Última Generación
- Siempre un número telefónico exclusivo
- Contestación personalizada
- Saludamos con el Nombre de Tu Empresa
- Desvío de llamadas al número que nos indicas
- Buzón de voz personalizado para mantener el contacto con tus clientes las 24 hrs. del día, los 365 días del año.
- Sistema de registro de las llamadas recibidas
- Sistema de registro de los mail enviados
- Acceso a todo el sistema con tu clave de usuario y contraseña
Personal Capacitado
- El número de secretarias que tenemos permite asegurar que siempre se contestarán tus llamadas
- Las secretarias están capacitadas para entregar la mejor atención a tus clientes
- Atención telefónica y presencial a tus clientes
- No tienes que invertir tiempo ni recursos en la contratación de personal
- Las secretarias te apoyan con todas las gestiones administrativas
Cuánto ahorro con una oficina virtual
Tabla Comparativa
| Costo de arendar una oficina de 50 m2 |
| Gastos Fijos Mensuales |
Santiago |
Providencia |
| Arriendo Oficina |
$ 350.000 |
$ 600.000 |
| Gasto Común |
$ 50.000 |
$ 80.000 |
| Teléfono e Internet |
$ 45.000 |
$ 45.000 |
| Recepcionista o Secretaria |
$ 300.000 |
$ 300.000 |
| Limpieza |
$ 50.000 |
$ 50.000 |
| Luz |
$ 50.000 |
$ 50.000 |
| Agua |
$ 10.000 |
$ 10.000 |
| Cafetería |
$ 15.000 |
$ 15.000 |
| Mantenimiento |
$ 30.000 |
$ 30.000 |
| Vigilancia - Alarma |
$ 24.000 |
$ 24.000 |
| Muebles |
$ 0 |
$ 0 |
| Estacionamiento |
$ 0 |
$ 0 |
| Total |
$ 924.000 |
$ 1.204.000 |
| Servicio Premium "Virtual Business" Oficina Virtual Personalizada |
$ 35.000 |
$ 45.000 |
| Ahorro de costo mensual |
$ 889.000 |
$ 1.159.000 |
| Con Virtual Business Ahorras |
96% |
96% |
¿Con una Oficina Virtual puedo facturar?
Nuestro servicio parte con la realización de un contrato de arriendo legalizado que es el único documento que sirve para acreditar domicilio tributario en el SII (Ojo: No sirven los contratos de prestación de servicios).
Al tener nuestra oficina destino comercial, rol de avalúo fiscal y cumplir con todas las reglamentaciones definidas por el SII, no tendrás problema alguno para formalizar tu empresa y comenzar a facturar a tus clientes.
¿Cuáles son los beneficios de tener una Dirección Tributaria?
- Te ofrecemos un contrato de arriendo para que puedas acreditar ante las unidades de SII de Las Condes, Providencia y Santiago.
- Con esta dirección tributaria podrás realizar todos los trámites en el SII y lo que es más importante es la dirección reconocida por el SII para tu empresa.
- Nuestra oficina virtual es reconocida por el SII por lo que tus trámites resultarán 100% efectivos.
¿Cuáles son los beneficios de Tener una Dirección Comercial?
- Tendrás una oficina desde el primer momento.
- Prestigiosas direcciones comerciales en Las Condes, Providencia y Santiago.
- Tu patente comercial en la Ilustre Municipalidad de Las Condes, Providencia y de Santiago.
- Importantes direcciones de negocio aparecerán en tus tarjetas de presentación, página web y publicidad.
¿Por qué es conveniente tener Secretaria?
- Ponemos a tu disposición ejecutivas altamente calificadas que desde el primer momento se desempeñarán como tus secretarias, atendiendo tus llamados telefónicos, recogiendo tus mensajes, recepcionando tus fax y correspondencia, comunicando de inmediato acerca de la información recibida.
- Tener una secretaria que atienda tus llamados mejora la percepción que los clientes se forman de tu empresa.
- Las secretarias te mantendrán en permanente contacto con tus clientes.
- Accede a todos los beneficios de tener una secretaria con un gasto mensual significativamente inferior al que tendrías si contrataras a una secretaria directamente.
- Puedes olvidarte de todas las responsabilidades que implica la contratación y supervisión del personal.
- Te garantizamos que siempre contaremos con las secretarias necesarias para que se contesten tus llamados.
- No te verás afectado por licencias médicas, períodos de vacaciones, se seguirán contestando tus llamados.
¿Cuáles son las ventajas de disponer de oficinas y sala de reuniones?
- Contamos con dos sucursales en Providencia y Santiago que tienen oficinas y salas de reuniones.
- Podrás disponer de nuestros espacios físicos amoblados sin los costos de implementación, compra de muebles y equipos computacionales y audiovisuales requeridos en cualquier oficina.
- Las oficinas están climatizadas y completamente equipadas, con estación de trabajo, computador, Internet wi-fi de libre acceso, teléfonos para realizar llamadas locales sin costo y materiales de oficina.
- Además, puedes hacer uso de nuestras salas de reuniones que cuentan con computador y equipo audiovisual de última generación.
- Siempre una secretaria se encargará de recibir a tus clientes y dar la atención que requieran hasta el momento en que estés disponible para recibirlos.
- El arriendo considera servicio de cafetería y agua purificada sin costo alguno.
- Usa solo las horas que realmente necesitas: puedes arrendar las oficinas por hora o adquirir planes que se ajusten a tus requerimientos.
- Al contratar nuestros servicios recibirás una clave de acceso (clave online) para realizar las reserva de oficinas o salas de reuniones, a través de nuestra página web www.virtualbusiness.cl
¿Por qué es tan importante formalizar la empresa?
- No se arriesga el Patrimonio personal o familiar: Los Socios o Empresario no responden por Deudas de la Sociedad. Responden sólo por su aporte a la sociedad y no con su patrimonio personal.
- Ahorro de Impuestos. Las distintas formas societarias permiten en diversos casos y circunstancias, optimizar la carga tributaria de los socios o empresario.
- Formalización de una Imagen Corporativa. Una sociedad da mayor confianza a Clientes y Proveedores.
- Beneficios Financieros y Tributarios: Muchos de los beneficios que otorga el Estado se tiene acceso sólo mediante una sociedad, como fondos de financiamiento, créditos con aval del estado etc.
¿Qué significa constituir una sociedad?
Constituir una sociedad es el acto legal de asociación a través del cual personas naturales o jurídicas dedicadas a una actividad comercial de la que se persigue un lucro o ganancia que se reparte entre los participantes o socios, de acuerdo a la proporción de sus aportes y a la naturaleza de la Sociedad.
¿Cuales son los tipos de sociedades comerciales que existen?
Dependiendo de las condiciones individuales de cada una, existen diversos tipos de sociedades comerciales.
Empresa Individual de Responsabilidad Limitada (E.I.R.L.)
Corresponde a una persona jurídica con patrimonio propio distinto del titular y con carácter comercial. Se diferencia de la Empresa Unipersonal principalmente por dos aspectos: el primero, es que al ser persona jurídica, opera con un RUT distinto y, en segundo término, la responsabilidad se torna limitada, es decir, el propietario sólo responde con sus bienes personales hasta el aporte de capital efectuado a la Empresa, y la Empresa responde con todos sus bienes.
Sociedad de Responsabilidad Limitada (Ltda.)
Los socios pueden ser nacionales o extranjeros, personas naturales o jurídicas, sin que su número pueda ser inferior a dos ni superior a cincuenta. No se exige un mínimo de capital. Sus actividades no están sometidas a ningún control específico por parte de los organismos gubernamentales y prima el elemento personal por sobre el aporte de capital.
Sociedad por Acciones
Es una sociedad formada por uno (1) o más socios, que se caracteriza porque los socios responden limitadamente hasta el monto de sus aportes, no respondiendo con su patrimonio personal. Para incorporar a nuevos socios vendiendo acciones de la sociedad no se requiere el consentimiento de los otros socios. Recomendada para emprendedores que buscan incorporar nuevos socios o levantar capital de inversionistas. En la SpA puedes tener el 100% de las acciones y más adelante incorporar más socios o inversionistas. La venta de acciones de un socio no requiere autorización del resto de los accionistas.
Sociedad Anónima (S.A.)
La Sociedad Anónima es una persona jurídica formada por la reunión de un fondo en común, suministrado por accionistas responsables sólo por sus respectivos aportes y administrada por un directorio integrado por miembros esencialmente revocables. Las Sociedades Anónimas pueden ser de dos clases: Abiertas o Cerradas.
Sociedad Colectiva
En las Sociedades Colectivas los socios intervienen directamente en la gestión y responden personal e ilimitadamente de las deudas de la Sociedad, es decir, las personas que la conforman deberán responder, solidariamente, incluso con sus bienes personales sobre los compromisos sociales. Este tipo de Sociedad no tiene limitaciones en cuanto al número y la nacionalidad de sus socios.
Sociedad Comanditaria
Este tipo de Sociedad presenta coexistencia de sus participantes pudiendo ser Socios Administradores o Generales que responden ilimitadamente de las deudas sociales y participan en la gestión de la Sociedad, junto con Socios Comanditarios que no participan en la gestión y cuya responsabilidad se limita al capital aportado. Si el capital aportado por estos últimos está representado en acciones, la Sociedad adquirirá la forma de “Comanditaria por Acciones”.
Importante: Al Constituir una sociedad siempre es aconsejable, consultar a un Abogado y aclarar todo tipo de dudas, suponer conflictos y situaciones por muy poco probables que parezcan, definir las participaciones y actividades de cada socio, etc., con el objeto de no dejar vacíos que puedan ser perjudiciales en el futuro. Virtual Business ofrece el servicio de Asesoría Legal y Constitución de Sociedad. Consulta aquí (Link que lleve a Formulario de contacto).
¿Qué requisitos se necesitan para acceder a los servicios de Virtual Business?
Virtual Business ofrece los servicios de Dirección Tributaria y Comercial, arriendo de Oficinas Amobladas y Servicio de Secretariado.
Puede contratar nuestros servicios como persona natural o jurídica.
Las personas Naturales deben presentar:
- Cédula de identidad.
- Documento que acredite domicilio (puede ser una cuenta que esté a su nombre).
Las Personas Jurídicas deben presentar:
-
Constitución de Sociedad.
-
Certificado de Protocolización.
-
Rut Empresa (en caso de estar funcionando).
-
Cédulas del representante legal.
-
Documento que acredite domicilio del representante legal (puede ser una cuenta que esté a su nombre).
¿Cuándo puedo tener acceso a los servicios contratados?
La realización del contrato se realiza en el momento en que pones a nuestra disposición los antecedentes solicitados (Ver pregunta anterior) y el servicio queda activado de manera inmediata.
Es decir, tras la firma del contrato puedes hacer uso de todos los servicios.
¿Puedo firmar electrónicamente el contrato?
Efectivamente. Puedes firmar el contrato con nuestra empresa de manera online usando una firma electrónica avanzada.
¿Cómo opera el Arriendo Online?
Al contratar los servicios de Oficina Virtual te entregamos una clave de usuario y contraseña.
Entras a nuestra página web www.virtualbusiness.cl , eliges la sucursal, el día, hora y la oficina o sala de reunión que necesitas y realizas la reserva.
¿Qué encuentro en Acceso a Clientes?
Es un espacio diseñado para ti desde el cual tienes acceso a toda la información que necesitas sobre lo acontecido con tu empresa.
Puedes acceder a ella desde nuestra página web www.virtualbusiness.cl con la clave de usuario y contraseña que te entregamos.
Desde esta zona puedes:
- Arrendar online oficinas
- Arrendar online salas de reuniones
- Ver el registro de llamadas recibidas a tu número exclusivo.
- Revisar los mensajes recibidos en tu Buzón de Voz personalizado.
- Conocer anticipadamente el detalle de la tarificación de las llamadas desviadas.
- Acceder al registro de los Mail que se han enviado desde Virtual Business
¿Cómo funciona el Servicio de Recepción de Llamadas?
Contamos con un software de telefonía personalizado que permite visualizar en la pantalla del computador el nombre de la empresa a la que están llamando, así como los antecedentes de los socios y la información a entregar.
Una de nuestras ejecutivas atenderá tus llamadas con el saludo corporativo o personalizado que nos indiques. Posteriormente, se recoge el nombre, número de contacto y mail de la persona que llama y se le entrega la información que has consignado, puede ser por ejemplo: se encuentra en una reunión o en terreno, según sea el rubro de su empresa. Se recogen los mensajes y se le da la posibilidad a la persona de que te contacte directamente, si es que quisieras que se deriven las llamadas a un número designado (fijo o celular), como si fuera un anexo de la empresa.
Terminada la conversación telefónica se informa el detalle de la llamada vía correo electrónico.
¿Cómo opera el sistema de Registro de las llamadas?
Al contratar los servicios de Oficina Virtual te entregamos una clave de usuario y contraseña.
Entras a nuestra página web www.virtualbusiness.cl y podrás:
- Ver el registro de llamadas recibidas a tu número exclusivo.
- Revisar los mensajes recibidos en tu Buzón de Voz personalizado.
- Conocer anticipadamente el detalle de la tarificación de las llamadas desviadas.
- Acceder al registro de los Mail que se han enviado desde Virtual Business
¿Como se que efectivamente contestan mis llamadas?
Al contratar los servicios de Oficina Virtual tu empresa tendrá un número telefónico exclusivo a través del cual sólo se recibirán llamadas para tu empresa. Este número telefónico está integrado a un software que permite
- Ver el registro de llamadas recibidas a tu número exclusivo.
- Revisar los mensajes recibidos en tu Buzón de Voz personalizado.
Puedes acceder a la información de tu telefonía ingresando a nuestra página web www.virtualbusiness.cl, Zona Acceso Clientes, con tu clave de usuario y contraseña que se te entregará tras contratar nuestros servicios.
¿Qué otros servicios ofrece Virtual Business?
Ofrecemos toda una gama de servicios administrativos para ayudarte en la gestión diaria de tu negocio. Puedes solicitar estos servicios a las secretarias, los que tiene un valor adicional.
| Servicios |
Valor |
Descripción |
| Tipeo de Documentos |
$ 1.000 |
Hoja Carta |
| Tipeo de Documentos |
$ 1.200 |
Hoja Oficio |
| Transcripciones |
$ 14.500 |
Por hora de audio |
| Redacción de documentos |
$ 1.000 |
Por página |
| Redacción e impresión de invitaciones u otros |
$ 1.200 |
Blanco y Negro por página |
| Redacción e impresión de invitaciones u otros |
$ 1.300 |
Color por página |
| Impresión de documentos y fax |
$ 120 |
Blanco y Negro por página |
| Impresión de documentos y fax |
$ 240 |
Color por página |
| Fotocopia |
$ 120 |
Blanco y Negro por página |
| Fotocopia |
$ 240 |
Color por página |
| Escaneo de documento |
$ 600 |
Por página |
| Pago de cuentas |
$ 3.600 |
Por Hora |
| Servicio de mensajería |
$ 6.000 |
Retiro y Despacho Santiago Centro |
| Servicio de mensajería |
Valor a evaluar por evento |
Otras Comunas |
| Investigación y búsqueda de información en internet |
$ 3.600 |
Por Evento |
| Recepción de objeto Max. 50x50 cm. |
$ 3.600 (1/2 día por paquete) |
$ 6.000 Día completo por paquete |
¿Cuáles son las formas de pago?
En Virtual Business puede pagar nuestros servicios de la siguiente manera:
- Virtual Business pone a tu disposición una tienda online en la cual puedes pagar los servicios a través de Sistema Web Pay Plus, Seguridad Certificada por Transbank.
- Transferencia bancaria.
- Depósito a través de cualquier sucursal bancaria del país.
- Depósito en Servipag.
- Concurriendo directamente a nuestras oficinas.
Puede usar diferentes medios de pago:
-
Efectivo.
-
Cheque.
-
Tarjeta de débito (Red Compra).
-
Tarjetas de Crédito (Visa, Mastercard, American Express; Magna).
¿Cómo puedo pagar a traves de la tienda online de Virtual Business?
Para contratar nuestros servicios:
- Primero debes elegir el producto a comprar a través de planes desde la página principal o directamente seleccionándolo desde al carro de compra.
- Selecciona la sucursal de tu preferencia (Las Condes, Providencia o Santiago)
- Selecciona el plazo a contratar (recuerda que a mayor plazo mejor son los descuentos)
- En cantidad indicar cuantos servicios requieres. En caso de requerir formalizar una empresa, deja un 1 que está por defecto y cliquea “AGREGAR AL CARRO”.
- Espera unos segundos, verifica que el servicio y plazo sea el que deseas y cliquea “PAGAR”
- Ingresa tus datos en registrar cuenta o comprar como invitado y cliquea “CONTINUAR”.
- Confirma tu dirección Particular y cliquea “CONTINUAR”.
- Elije el medio de pago y acepta nuestros términos y condiciones y cliquea “CONTINUAR”.
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